巡更系统能对巡更作用中的巡更地点、巡更状态、巡更人员进行数字标识，可以将任意的巡更地点按需要，定义为不同的巡更路线。这些巡更路线可以根据各个部位的具体管理规定进行巡更规定的定义。用户可通过巡更规则的使用定义每条线路每天的巡更次数和巡更时间，或定义每条线路每天的巡更为任意次数、任意时间。在本系统中线路上的每个巡更地点均可以规定时间间隔和允许误差。用户还可以通过使用本系统中的识读器来完成在巡更过程中记录每一个巡更人员对每条线路上各个地点的实际巡更顺序，实际巡更时间。并可利用状态模板，由巡更人员记录当时巡更地点周围的环境状态或设备工作状态。在巡更结束后，管理人员可以通过管理软件将记录的数据传送到个人电脑，并根据制定的巡更规则，对全部数据进行自动化处理，最后将检查结果可直观地进行显示，这些检查的结果可以在管理系统中保存、查询和报表打印。在内的各层走廊设置巡更钮（站），确保巡更人员可以巡更到大楼的各个角落。